Clubreglement seizoen 2024-2025

WTC ONZE HOOP Oud-Turnhout vzw

1. Ieder lid wordt geacht/ is verplicht:

- deel te nemen aan wieleruitstappen in de juiste clubkledij ( door het bestuur bepaald en meegedeeld aan de leden tijdens de maandelijkse vergaderingen/ in verslagen)
- in te schrijven voor de organisaties bij de inrichtingen waaraan hij/zij deelneemt als clublid.

(sancties: eerst verwittiging en schrapping rit, bij herhaling of onwil, verwijdering uit de club)

2. Iedere wielertoerist kan in aanmerking komen voor “clublaureaat”.

Men moet hiervoor aan volgende criteria voldoen:

1. aangesloten zijn bij WTC Onze Hoop vzw;
2. vergunninghouder VWB ( Vlaamse Wielrijdersbond) zijn;
3. voldaan hebben aan volgende bepalingen:

-In originele clubkledij(zowel trui als broek) deelnemen aan en lukken in:
 tenminste 30 ritten in clubverband  die vermeld werden in het verslag van de maandelijkse vergaderingen en dit vanaf het begin van het nieuwe seizoen (vanaf 1 oktober van het vorige kalenderjaar) tot 30 september van het lopende jaar.

- We rijden de Oud-Turnhoutse dorpsgrenzen steeds binnen in  groep!
Bij het verdeeld passeren van de dorpsgrens (bebouwde kom) van Oud-Turnhout kan de proef slechts worden toegekend aan de laatste groep of fietser. De anderen kunnen  datzelfde weekend  geen aanwezigheidspunten meer verdienen.
De snelheid van elke proef zal bepaald en gecontroleerd worden door de aanwezige wegkapitein(s). Het vertrek zal plaatsvinden wanneer iedereen daarvoor klaar is.

- In originele clubkledij deelnemen aan en lukken in tenminste
Drie eigen organisaties,in clubverband, ingericht door WTC Onze Hoop vzw. (Men moet zich officieel inschrijven!) ( Hageland-In ’t Ven Classic/ Ronde van de Hoop/ Schakel/ MTB /Clubkampioenschap)

- Bijwonen van tenminste drie vergaderingen gehouden de tweede vrijdag van de maand om 20.30 uur. (uitgezonderd indien een vorig verslag van de vergadering het anders vermeld).

      -Minstens bij ofwel In’tVen of MTB meewerken/aanwezig zijn.

3. Lidgeld en aansluitingen:

A. Nieuwe leden worden principieel aangesloten op de jaarlijkse data voorzien voor verlenging der bestaande lidmaatschappen en vergunningen.

(in oktober of november)
Zij betalen een lidgeld 30 euro, en een vergunning VWB aan € 40 voor een individuele of een familievergunning (zij die onder één dak wonen).
Bestaande leden: Bij verlenging van hun aansluiting bij WTC Onze Hoop vzw en VWB en voor zover zij hebben voldaan aan de criteria voor clublaureaat, worden zij dan van het eerste bedrag ( lidgeld ) vrijgesteld.

B. In aanvulling van A aanvaardt WTC Onze Hoop vzw aansluitingen van nieuwe leden tot 30 april van het lopende jaar.

Alle nieuwe leden betalen 100 euro waarborg.
Deze waarborg krijgt men terug bij het volgende seizoen (jaar), indien men clublaureaat is en voor zover men zijn lidmaatschap verlengt.
Een nieuw lid kan voor deze 100 euro kledij kiezen uit het volledige gamma, maar bij voorkeur een trui en een broek en voor de rest voldoende om in alle (weers-)omstandigheden volledig en deugdelijk in kledij te kunnen aantreden. (Bij regenweer is een eigen regenvest toegelaten)
Het bedrag boven de 100 euro wordt gewoon aangerekend.
(indien er voor minder dan 100 euro aan kledij wordt gekozen, behouden we het bedrag van 100 euro)

4. Fietsenvervoer:

Bij het deelnemen aan organisaties over grotere afstanden of proeven buiten de provincie doch binnen de landsgrenzen én voorkomende op de maandelijkse kalender van WTC Onze Hoop vzw, kunnen de deelnemers voor het vervoer van hun fietsen gebruik maken van een aanhangwagen op voorwaarde dat er minstens vier leden deelnemen . Ze dienen hun voornemen tot deelname kenbaar te maken via website.
Bij betwiste gevallen beslist het bestuur.
De aanhangwagen wordt de dag voor de proef afgehaald en er wordt hulp geboden bij het monteren en het demonteren van het fietsrek op de aanhangwagen.

Alle fietsen worden door iedereen persoonlijk en op eigen risico op het fietsrek van de aanhangwagen geplaatst.

5. Vergoedingen:

Indien de deelnemers (minstens vier) aan voornoemde organisaties begeleid worden door een volgwagen, worden de onkosten als volgt vergoed, als het bestuurdit goedkeurt:

Het verbruik van de volgwagen wordt betaald door de clubkas aan de werkelijke verbruiksprijs van de "volgwagen"en dit gedurende de ganse rit ( heen - en terugrit inbegrepen) en voor het verteer van de volger, onafhankelijk of de volger lid is of niet.

Het verbruik van de wagens die voor het vervoer instaan, wordt betaald door de deelnemers à rato 0,20 Euro/km. De wagens die instaan voor het fietsenvervoer ontvangen € 2  per fiets per dag van de deelnemers.

Het afrekenen zal zoveel mogelijk maandelijks gebeuren. Degenen die moeten betalen, zullen een bericht met afrekening krijgen . Het geld dient zo snel mogelijk overgeschreven te worden op de rekening van de club.
Degenen die geld tegoed hebben, zullen dit gestort krijgen via de clubkas.

6. Wegritten- MTB- Gravel- e-Bikes

Tijdens de wegritten wordt er in groep gereden.
Voor de veiligheid laten we in de groep geen fietsers toe die geen lid zijn van WTC Onze Hoop.

Tevens mogen er geen MTB/gravel/e-bikes mee rijden in de groep met een stuur breder dan  61 cm.
Is het stuur  (en de fiets) smaller dan 61 cm, mogen ze wel mee in de groep rijden en
“mee door-draaien”.
In de andere gevallen, moet men achteraan aansluiten.